Planowanie i organizacja czasu pracy

Program szkolenia:

 
I. Efektywność zarządzania czasem.

  • Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
  • Błędy w zarządzaniu czasem.
  • Ćwiczenie: Test na czas.
  • Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.

II. Ustalanie celów.

  • Zasady formułowania celów.
  • Metoda SMART.
  • Pro aktywność i jej znaczenie w osiąganiu celów.

III. Komunikacja w pracy zespołowej.

  • Wpływ pracy zespołowej na jej efektywność.
  • Wspólny cel, czyli jak „grać do jednej bramki”.
  • Ćwiczenie: Puzzle mające na celu podniesienie umiejętności realizacji celu w zespole.
  • Rola komunikacji niewerbalnej.
  • Narzędzia skutecznego porozumiewania się.
  • Delegowanie zadań.

IV. Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie.

  • Matryca Eisenhowera
  • Metoda ALPEN
  • Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
  • Zasada 60/40
  • Złota godzina

V. Planowanie pracy własnej.

  • Jak nadawać priorytety zadaniom.
  • Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
  • Kontrola realizacji planu.
  • Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania.
  • Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
  • Fazy dnia – krzywa REFA.

VI. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”.

  • Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
  • Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
  • Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.

VII. Radzenie sobie ze stresem.

  • Czym jest stres.
  • Stras a przekonania.
  • Metody radzenia sobie ze stresem – ćwiczenia praktyczne.

VIII. Asertywność.

  • Pojęcie asertywności i jej związek z analiza transakcyjna.
  • Dlaczego zachowania asertywne pomagają w radzeniu sobie ze „złodziejami czasu”.
  • Asertywna odmowa – ćwiczenia praktyczne na podstawie symulacji sytuacji biznesowych i życiowych.

 

Szkolenie prowadzi: