Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem, podstawy komunikowania się i negocjacji w pracy projektowej

 

Program szkolenia:

1. Rozpoczęcie

  • Przywitanie i przedstawienie się
  • Część organizacyjna: ramowy program treningu
  • Cele na szkolenie
  • Icebreaker – budowanie klimatu do dalszych zajęć

2. Wprowadzenie do Zarządzania Projektem

  • Czym jest projekt?
    Uzgodnienie głównych pojęć oraz podstawowych aspektów zarządzania projektem:
    - Warunki i ograniczenia
    - Rutyna – Projekt – Improwizacja
    - „JA – MY – TO” – główne aspekty ZP
    - Dwa słowa o modelu TIPI (zintegrowane podejście do zarządzania projektem)
    - Orientacja na rezultaty
  • Gra „Stado żurawi” – wprowadzenie do projektu
  • Zasady i podział na grupy, rozegranie gry
  • Omówienie i wnioski z gry, odniesienie do projektu

3. Zasady TIPI

  • Podstawowe elementy metody TIPI w zarządzaniu projektami i ich wzajemne powiązania. „Mapa” zarządzania projektami.
  • Cykl osiągania rezultatów; omówienie i przykłady
  • Dzielenie na fazy (omówienie)
    - Po co fazowanie – kamienie milowe
    - Rodzaje faz
    - Metody podziału na fazy
  • 9 aspektów kontroli – co planować
  • Zastosowanie matrycy Eisenhowera
  • Decydowanie w projekcie
  • Podsumowanie: zarządzanie projektem – chronologia

4. Start projektu

  • Zagrożenia związane z niewłaściwym rozpoczęciem projektu; omówienie
  • Przyjęcie projektu
    – Film „Przyjęcie projektu” i dyskusja
  • Zrozumieć klienta – narzędzie “Bussiness case (BC)”
    - Ćwiczenie: Sporządź BC dla sytuacji z filmu
    - Ćwiczenie: Prezentacja BC

5. Aspekty kontroli

  • Zakres:
    - Czym jest „Zakres”
    - Jak określić zakres – zadania i metody
    - Przyczyny projektu (BC)
    - Cele
    - Produkty i podprodukty – WBS (Work Breakdown Structure): narzędzie pracy projektowej
    - Określanie sekwencji działań
    - Określanie kamieni milowych
    - Podział na fazy
    - Praca w podgrupach: „Określanie zakresu” – ćwiczenie na bazie własnych projektów
    - Prezentacja wyników pracy grup
    - Wnioski
  • Personel i Organizacja
    Miniwykład – dobór ludzi, struktura, odpowiedzialności (RAEW), zespół
    Ćw. Zrób zapotrzebowanie personalne i RAEW
    „Miękkie” aspekty budowania zespołu projektowego; dynamika zespołu + przypomnienie
  • Komunikacja
    Wprowadzenie – rola komunikacji w ZP
    Ćw. Plan komunikacji
    Wnioski: efektywne struktury komunikacji
  • Jakość
    Podstawowe wskaźniki dobrej jakości
    Co trzeba kontrolować pod względem jakości – macierz
  • Ryzyko
    Wykład – macierz ryzyk i działań.
    Ćwiczenie: burza mózgów – lista ryzyk i określanie ich wagi dla projektu oraz planowanie środków zaradczych.
    Ćwiczenie: „gra z kostką” – kiedy ustawiać punkty kontrolne
  • Czas i koszty.
    Wykład – harmonogramy – wykres Gantta – plan środków – ścieżki krytyczne – koszty.
    Ćw. „List” – w podgrupach – uczestnicy dostają opis zadania (list) i mają zaplanować czas, zrobić harmonogram (wykres Gantta) oraz oznaczyć ścieżkę krytyczną oraz policzyć koszty
    Prezentacja wyników prac w podgrupach
    Wykład – raport o stanie projektu
  • Integracja
    Omówienie powiązania wszystkich aspektów kontroli. Podsumowanie całej koncepcji.
    Dokumenty: „Żądanie zmiany” i „Raport o problemach” (opcja)

6.Trening umiejętności

  • Gra symulacyjna – projekt „Fabryka marzeń”
  • Trening wykorzystania poznanych umiejętności w dynamicznej i atrakcyjnej formie gry symulacyjnej
  • Podział na grupy projektowe
  • Wprowadzenie do zadania
  • Faza Zlecenia – badanie potrzeb, rozumienie projektu
  • Faza Planowania
    - Planowanie działań, faz, kamieni milowych, itp.
    - Opracowywanie mini-Planu Projektu, Planu Fazy, Zatwierdzenie harmonogramu i budżetu
  • Faza Pracy
    - Praca zadanie zgodnie z przyjętym planem
    - Planowanie kolejnych faz
  • Faza Ewaluacji
    - Podliczenia i zamykanie projektu,
    - Wnioski dla nauki

7. Zakończenie szkolenia

  • Podsumowanie
  • Wręczenie certyfikatów

Szkolenie prowadzi: