Korzyści ze szkolenia:

• Szerzej spojrzysz na budowanie swojej efektywności osobistej poprzez 6 filarów efektywności. Dzięki temu efekt będzie bardziej synergiczny.
• Zdobędziesz wiedzę na temat tego, jak wyznaczać cele w oparciu o misję i wizję.
• Uświadomisz sobie, jaki wpływ na zwiększenie własnej efektywności ma otwartość na zmiany.
• Dowiesz się, jak wykorzystać i rozwijać swoją kreatywność, aby znaleźć szybsze i lepsze rozwiązanie problemu.
• Przypomnisz sobie, być może znane Ci, narzędzia planowania i spojrzysz na nie w szerszej perspektywie, z punktu widzenia 6 filarów efektywności.
• Uświadomisz sobie, jaką posiadasz perspektywę czasową i dzięki temu dobierzesz dla siebie najlepiej odpowiadające Ci narzędzia planowania.
• Zadbasz bardziej o siebie, realizując w pierwszej kolejności swoje cele, nie ulegając naciskom, aby robić coś dla celów innych osób.

Moduł 1.
6 filarów efektywności – droga do robienia właściwych rzeczy we właściwym czasie.

Efektywność osobista to nie tylko, znane być może większości uczestników szkoleń, narzędzia wyznaczania celów i planowania. Ich znajomość na pewno pomaga lepiej zarządzać swoim czasem, ale nie będą one skuteczne, jeśli nie będzie w nas otwartości na zmiany, kreatywności i asertywności. To kompetencje, które są katalizatorami zwiększania efektywności. W tym module uczestnicy spojrzą szeroko na proces budowania swojej efektywności i uświadomią sobie swój kapitał – czyli, które z tych kompetencji już mam, a które muszę wzmocnić, aby mieć więcej czasu na rzeczy, które są dla mnie ważne.

• Umiejętność osiągania celów.
• Otwartość na zmiany.
• Kreatywność.
• Umiejętność zarządzania sobą w czasie.
• Zasoby wewnętrzne.
• Asertywna komunikacja.

Moduł 2.
Umiejętność osiągania celów.

Co odróżnia ludzi efektywnych od innych, mniej efektywnych? Ci pierwsi realizują swoje marzenia, ubierając je w cele, które są wymierne i ambitne, ale realne i określone w czasie. A następnie konsekwentnie, z mozołem je realizują. Ci drudzy poprzestają na marzeniach i zamiarach, popadając w pesymizm i frustrację. Zadaniem tego modułu jest dostarczenie uczestnikom prostych i skutecznych narzędzi dotyczących tego, jak zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia ważnych celów.

• Cele a zamiary i marzenia - różnice.
• Dlaczego większość ludzi posiada cele, a mniejszość je realizuje?
• Samodyscyplina, wytrzymałość, systematyczność, samokontrola – takie oczywiste a takie trudne.
• Co? Jak? Dlaczego? 3 zasadnicze pytania.
• Etapy definiowania celów osobistych i zawodowych.
• Zaczynaj z wizją końca – koncepcja wyznaczania celów w oparciu o misję, wizję i role społeczne wg. S. Covey’a.

Moduł 3.
Otwartość na zmiany.

Powiedzenie, że w życiu trwałe i pewne są tylko zmiany to banał. Natomiast fakt, że ta kompetencja ma duże znaczenie dla naszej efektywności, nie dla wszystkich znawców zarządzania sobą w czasie jest już tak oczywisty. Zadaniem tego modułu jest pokazanie uczestnikom, jaki jest wpływ naszej otwartości na zmiany na naszą efektywność.

• Czym jest zmiana w naszym życiu?
• Psychologiczne fazy przechodzenia przez zmianę – jak zaakceptować zmienność?
• Inicjowanie zmian – jak wyjść z własnej strefy komfortu?
• Nawyki – czym są i jak je zmienić? Oraz dlaczego to jest trudniejsze niż nam się wydaje?
• Rola przekonań w budowaniu otwartości na zmianę.
• Kolory osobowości – dlaczego jednym jest łatwiej, a innym trudniej zbudować otwartość na zmianę.

Moduł 4.
Kreatywność.

Kreatywność to wymyślanie, eksperymentowanie, wzrastanie, ryzykowanie, łamanie zasad, popełnianie błędów i dobra zabawa. W zmieniającej się rzeczywistości potrzeba nam kreatywności, aby ciągle zmieniać plany, eksperymentować z nowymi narzędziami, łamać stare przyzwyczajenia związane z zarządzaniem swoim czasem. Ten moduł stara się pokazać, jak dzięki kreatywności i gotowości na nowe rozwiązania możemy coś zrobić szybciej, prościej, lepiej.

• Jak lenistwo wspiera kreatywność a kreatywność zwiększa efektywność?
• Myślenie „out of the box” – zrób to inaczej niż zwykle.
• Metody kreatywnego rozwiązywania problemów:
  • skojarzenia,
  • dedukcja i indukcja,
  • metafory,
  • transformacje.
• Wykorzystanie wybranych metod do zbudowania efektywniejszego planu działania.

Moduł 5.
Umiejętność zarządzania sobą w czasie.

W tym module uczestnicy przećwiczą i rozwiną umiejętności sprawnego definiowania, planowania i określania priorytetów, która pozwala na koncentrowanie się na elementach, na które mamy wpływ i które pomagają nam realizować postawione cele zawodowe i prywatne. Realizacja właściwych zadań we właściwym czasie to z pewnością więcej, niż połowa sukcesu.

• Optymalne pory dnia – krzywa REFA.
• Subiektywne poczucie czasu.
• Popularne narzędzia planowania:
  • macierz pilne/ważne,
  • Pareto i ABC,
  • reguła 60/20,
  • ALPEN.
• Identyfikacja marnotrawstwa w codziennym zadaniu:
  • identyfikacja typowych czasopożeraczy,
  • środki zaradcze,
  • rodzaje prokrastynacji i sposoby przeciwdziałania,
  • zagrożenie perfekcjonizmem.

Moduł 6.
Perspektywy postrzegania czasu.

Zarządzając swoim czasem, zadajemy sobie pytanie, dlaczego jedne narzędzia i techniki u nas działają, a inne nie, pomimo że wielokrotnie próbowaliśmy je stosować. Częściowo odpowiedzią na to pytanie jest nasza perspektywa postrzegania czasu. W zależność od tego, gdzie częściej jesteśmy naszymi myślami, w jakim nastroju tam jesteśmy, tak też zarządzamy sobą w czasie. W tym module uczestnicy poznają swoją orientację czasową i odnajdą odpowiedzi na pytania: co zmienić, a co wzmocnić, aby budować swoją efektywność.

• Perspektywa:
  • przeszłościowo - negatywna,
  • przeszłościowo - pozytywna,
  • teraźniejsza hedonistyczna,
  • teraźniejsza fatalistyczna,
  • przyszłościowa.
• Autodiagnoza i analiza wyników.

Moduł 7.
Asertywność jako zachowanie wspomagające lepsze zarządzanie sobą w czasie.

Celem modułu będzie wypracowanie skutecznych technik asertywnych, zwiększających skuteczność zarządzania czasem własnym, zapoznanie się z metodami utrzymania kontroli nad rozmową, odmawiania z utrzymaniem dobrych relacji i proponowaniem tzw. „atrakcyjnej alternatywy”.

• Asertywność a zarządzanie swoim czasem. Czy jestem asertywny? Rozpoznanie własnej mapy zachowań.
• Nierealne żądania. Obrona przed szantażem, manipulacją i agresją. Będę asertywny – następnym razem już na pewno.
• Egzekwowanie własnych praw i ustanawianie granic psychologicznych.
• Korzyści i konsekwencje asertywnego zachowania w odniesieniu do zarządzania swoim czasem.
• Asertywna odmowa - algorytm wypowiedzi.
• Piramida asertywnej interwencji wraz z reakcją na krytykę ogólną.