Jeszcze nie wiesz, na co Cię stać w 2 szybkie minuty

Gdy system operacyjny komputera ulega przeciążeniu zadaniami, zwalnia i ostatecznie się zawiesza. Podobnemu przeciążeniu kognitywnemu ulega ludzki umysł przytłoczony natłokiem drobnych spraw. Rozwiązaniem nie jest zwiększenie tempa pracy, lecz optymalizacja systemu operacyjnego Twojego działania.

Zasada 2 minut - fundament metody Getting Things Done

Zasada 2 minut, spopularyzowana przez Davida Allena w metodologii Getting Things Done (GTD), opiera się na prostym algorytmie: jeżeli wykonanie zadania zajmie Ci mniej niż 120 sekund - zrób to natychmiast.

Góra zadań rośnie tylko wtedy, gdy odkładamy coś na później.
Większość tych spraw możemy zamknąć w czasie krótszym niż 2 minuty.
Kiedy jednak odłożymy je na później, straszą swoją liczbą.

Często jest tak, że mamy 5-10 minut między spotkaniami czy zadaniami. W tym czasie swoją górę spraw możesz pomniejszyć o kilka elementów.
Może nawet nie wiesz, ile jesteś w stanie dokonać w 2 minuty. Po każdym zamkniętym zadaniu pojawia się satysfakcja. Pomyśl, gdyby zamienić codzienną frustrację w odpalaną co 2 minuty satysfakcję, to jak by Ci się pracowało?

Wiem, to tylko mała aktualizacja systemu pracy. Ale efekt Cię zaskoczy. Jeśli chcesz coś zmienić, to może zamiast “wielkich postanowień” zacznij robić coś małego - będzie Ci łatwiej. Skoro może być lepiej, to czemu z tego nie skorzystać?