szkolenie
Zarządzanie portfelem projektów w firmie

Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastycznymi. W rezultacie firmy uruchamiają liczne projekty, aby skutecznie się zmieniać, wkraczać w nowe obszary rynkowe, szukać poprawy efektywności, implementować nowe narzędzia informatyczne itp.

Organizacje, które próbują naraz realizować zbyt wiele projektów, są skazane na duże kłopoty. Podobnie dzieje się z firmami, które nie wdrożyły standardów prowadzenia projektów i zarządzania całym ich portfelem.

Proponowane przez nas szkolenie podpowiada jak zarządzać kilkoma (lub wieloma) projektami w jednym czasie i się w tym nie pogubić.

1. Różnice pomiędzy projektem a wieloma projektami w organizacji
   • Czym jest portfel projektów?
   • Czym jest program? Jakie są zalety uruchamiania programu, będącego „parasolem” dla kilku projektów?


2. Struktura zarządzania wieloma projektami w firmie
   • Komitet sterujący – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
   • Zarząd – jego rola w zarządzaniu wieloma projektami
   • Biuro Projektów (lub Biuro Programu) – typowe zadania i obszar odpowiedzialności


3. Podejmowanie dobrych decyzji co do projektów, które należy uruchomić
   • Liczba projektów: Czy nie prowadzimy zbyt wielu projektów w firmie?
   • Zgodność ze strategią firmy: Czy kolejny projekt, który zamierzamy uruchomić, jest zgodny z naszą strategią?
   • Priorytety: Które z projektów w portfelu są pierwszoplanowe?
   • Kanibalizacja: Czy przypadkiem nie realizujemy dwóch projektów, których rezultaty kłócą się ze sobą nawzajem?
   • Kolejność: W jakiej kolejności powinniśmy realizować projekty z naszego portfela?


4. Identyfikacja zależności pomiędzy projektami
   • Jak identyfikować zależności pomiędzy projektami?
   • Jak je dokumentować i co właściwie wynika ze zidentyfikowanych zależności?


5. Raportowanie postępów prac w projektach
   • Metody i narzędzia raportowania oraz kontroli postępów w poszczególnych projektach
   • Pomysły na sprawne dokonywanie przeglądów projektów (jak nie stracić na to zbyt wiele czasu i jednocześnie wiedzieć, że wszystko jest pod kontrolą?)


6. Zarządzanie ograniczonymi zasobami
   • DICE – metoda porównywania projektów między sobą, którą można zastosować do decydowania o przydzieleniu funduszy na najlepiej rokujące projekty
   • Alokacja zasobów pomiędzy projektami
   • Zarządzanie ograniczonymi zasobami ludzkimi


7. Informowanie pracowników o projektach
   • Jak zadbać o to, by pracownicy nie czuli się niedoinformowani?
   • Jaką rolę może odegrać zwykła lista projektów umieszczona na intranecie?
   • Jakie są najczęstsze potrzeby informacyjne pracowników?
   • Jak dać sobie radę z projektami niejawnymi? Kiedy ograniczanie informacji o projektach jest uzasadnione?


8. Podsumowanie
   • Wnioski dla organizacji