Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastycznymi. W rezultacie firmy uruchamiają liczne projekty, aby skutecznie się zmieniać, wkraczać w nowe obszary rynkowe, szukać poprawy efektywności, implementować nowe narzędzia informatyczne itp.
Organizacje, które próbują naraz realizować zbyt wiele projektów, są skazane na duże kłopoty. Podobnie dzieje się z firmami, które nie wdrożyły standardów prowadzenia projektów i zarządzania całym ich portfelem.
Proponowane przez nas szkolenie podpowiada jak zarządzać kilkoma (lub wieloma) projektami w jednym czasie i się w tym nie pogubić.
-
Różnice pomiędzy projektem a wieloma projektami w organizacji
- Czym jest portfel projektów?
- Czym jest program? Jakie są zalety uruchamiania programu, będącego „parasolem” dla kilku projektów?
-
Struktura zarządzania wieloma projektami w firmie
- Komitet sterujący – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Zarząd – jego rola w zarządzaniu wieloma projektami
- Biuro Projektów (lub Biuro Programu) – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
-
Podejmowanie dobrych decyzji co do projektów, które należy uruchomić
- Liczba projektów: Czy nie prowadzimy zbyt wielu projektów w firmie?
- Zgodność ze strategią firmy: Czy kolejny projekt, który zamierzamy uruchomić, jest zgodny z naszą strategią?
- Priorytety: Które z projektów w portfelu są pierwszoplanowe?
- Kanibalizacja: Czy przypadkiem nie realizujemy dwóch projektów, których rezultaty kłócą się ze sobą nawzajem?
- Kolejność: W jakiej kolejności powinniśmy realizować projekty z naszego portfela?
-
Identyfikacja zależności pomiędzy projektami
- Jak identyfikować zależności pomiędzy projektami?
- Jak je dokumentować i co właściwie wynika ze zidentyfikowanych zależności?
-
Raportowanie postępów prac w projektach
- Metody i narzędzia raportowania oraz kontroli postępów w poszczególnych projektach
- Pomysły na sprawne dokonywanie przeglądów projektów (jak nie stracić na to zbyt wiele czasu i jednocześnie wiedzieć, że wszystko jest pod kontrolą?)
-
Zarządzanie ograniczonymi zasobami
- DICE – metoda porównywania projektów między sobą, którą można zastosować do decydowania o przydzieleniu funduszy na najlepiej rokujące projekty
- Alokacja zasobów pomiędzy projektami
- Zarządzanie ograniczonymi zasobami ludzkimi
-
Informowanie pracowników o projektach
- Jak zadbać o to, by pracownicy nie czuli się niedoinformowani?
- Jaką rolę może odegrać zwykła lista projektów umieszczona na intranecie?
- Jakie są najczęstsze potrzeby informacyjne pracowników?
- Jak dać sobie radę z projektami niejawnymi? Kiedy ograniczanie informacji o projektach jest uzasadnione?
-
Podsumowanie
- Wnioski dla organizacji
AGENDA
Dzień 1: 09:00 ÷ 17:00
Dzień 2: 09:00 ÷ 17:00
CZAS TRWANIA SZKOLENIA
16 godzin (2 dni)
CENA SZKOLENIA OBEJMUJE
- obiady
- przerwy kawowe
- materiały szkoleniowe
- skrypt
- dyplom ukończenia szkolenia
- pomoc i konsultacje po szkoleniu
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
- Forma grupowa szkolenia daje możliwość dostosowania go zarówno do oczekiwań szkolonej grupy, jak i do potrzeb organizacji.
- Możecie Państwo skorzystać z opcji badania potrzeb szkoleniowych na różnych stopniach zaawansowania.
- W przypadku formy grupowej macie Państwo wpływ na kształt programu szkolenia i dobór stosowanych metod – elementy te są z Państwem indywidualnie konsultowane.
- Szkolenie w opcji grupowej może zostać wzbogacone o dodatkowe elementy, jak chociażby: coaching, indywidualny feedback od Trenera/Eksperta, czy follow up.
- W tym wariancie szkolenia to Państwo decydują o jego terminie i miejscu, gdzie się odbędzie.
- Szkolenie może być prowadzone przez dwóch Trenerów/Ekspertów.
- W tej opcji macie Państwo możliwość przeszkolenia jednocześnie nawet kilkuset osób – dysponujemy szeroką grupą Trenerów/Ekspertów o identycznym poziomie merytorycznym i warsztatowym.
zamówienie.DOCX
