szkolenie
Zarządzanie ryzykiem w projekcie

Według znanych badań Johna Kottera – profesora Harvard Business School i guru w dziedzinie zarządzania zmianą i przywództwa – zaledwie 30% programów zmian udaje się skutecznie przeprowadzić. A zatem zdecydowana większość takich przedsięwzięć kończy się porażką. W gruncie rzeczy podobnie jest z większością projektów realizowanych w firmach. Chyba każdy z łatwością przypomina sobie inicjatywy, które uruchamiano z wielką pompą po to tylko, by po kilku miesiącach po cichu się z nich wycofać lub bezskutecznie reanimować.

Jeżeli chcemy zwiększyć szansę na sukces prowadzonego przez nas projektu, musimy umieć zarządzać całą paletą ryzyk, które z pewnością się pojawią. Szkolenie tłumaczy wyświechtany termin „zarządzanie ryzykiem” i wskazuje praktyczne metody panowania nad ryzykami w projektach.

1. Przyczyny niepowodzeń projektów
   • Jak rozumieć termin „ryzyko”?
   • Jakie ryzyka czyhają na kierownika projektu? Najczęściej występujące kategorie ryzyk.
   • Co zwykle robimy nie tak, skoro 70% projektów kończy się porażką?
   • Czy na pewno jesteśmy bezbronni wobec większości ryzyk? Od razu odpowiadam: Nie!


2. Podejście do zarządzania ryzykiem w projekcie
   • Kto odpowiada za zarządzanie ryzykiem w projekcie?
   • Czy można po prostu „pójść na żywioł”?
   • Jak skala i stopień skomplikowania projektu wpływają na podejście do zarządzania ryzykiem?
   • Jak stopień tolerancji ryzyka przez zarząd wpływa na podejście do zarządzania ryzykiem w projekcie?


3. Metody identyfikacji ryzyk
   • Dotychczasowe doświadczenia z innych projektów (notabene jak gromadzić taką wiedzę w organizacji, aby potem można z niej było korzystać w każdym z kolejnych projektów?)
   • Burza mózgów (a przy okazji: jakie są „złote zasady” dobrego przeprowadzenia burzy mózgów?)
   • Analiza tzw. „wąskich gardeł” w planie projektu
   • Tzw. metoda „Project PreMortem”
   • Pozyskanie niezależnych opinii spoza zespołu projektowego
   • Rola sponsora projektu oraz zarządu w procesie identyfikacji ryzyk


4. Hierarchizacja ryzyk
   • Określanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
   • Określanie negatywnego wpływu na cele projektu, który wywoła zmaterializowanie się ryzyka
   • Tworzenie listy ryzyk lub matrycy ryzyk w celu ich hierarchizacji
   • Jak postępować z poszczególnymi grupami ryzyk? Jak różnicować podejście? Na czym się koncentrować?


5. Planowanie działań zapobiegawczych
   • Jak zaplanować działania zapobiegawcze, znając listę potencjalnych ryzyk?
   • W jaki sposób zintegrować plan działań zapobiegawczych z planem projektu?
   • Kiedy potrzebujemy szczegółowych planów awaryjnych i jak je tworzyć?


6. Monitorowanie ryzyk w trakcie projektu
   • Wyznaczanie osób odpowiedzialnych za kontrolę najważniejszych ryzyk
   • Możliwe formy monitorowania ryzyk
   • Raportowanie do sponsora i/lub komitetu sterującego
   • Jak modyfikować przebieg projektu, by minimalizować ryzyka w trakcie jego trwania?


7. Gromadzenie wiedzy na przyszłość
   • Co robić, by nie popełniać dwa razy podobnych błędów w projektach?
   • Jak stworzyć „organizację uczącą się” w obszarze prowadzenia projektów?