szkolenie
Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Skuteczne planowanie swoich działań w pracy - jak świadomie nie tworzyć sytuacji kryzysowych i nie pracować w chaosie zadaniowym

Poniższy moduł pozwala na przyjrzenie się zagadnieniu czasu, wskazaniu najczęstszych błędów w organizacji pracy oraz zdiagnozowaniu stylu zarządzania sobą w czasie. Wprowadza do poznania skutecznych i „przyjaznych" reguł organizacji swojej pracy z uwzględnieniem swojego stylu oraz stylu osób współpracujących.

Zakres merytoryczny:

• Błędy organizacyjne w życiu codziennym i ich wpływ na proces planowania zadań w sferze zawodowej.
• Osobisty styl zarządzania swoimi zadaniami, i jego wpływ na efektywność pracy.
• Kierunki zmian postępowania w odniesieniu do swojego stylu organizacji pracy.
• Skuteczne metody planowania swoich działań w warunkach pracy indywidualnej i grupowej.
• Metody planowania na przykładzie codziennych zadań uczestników szkolenia w ich zawodowej rzeczywistości.
• Rozwiązania środowiskowe vs wyzwania osobistej efektywność uczestników.

Narzędzia:

• Katalog najczęściej występujących błędów w organizacji pracy
• Test "Styl zarządzania swoimi zadaniami"
• Prawo Parkinsona
• Reguła 60/40
• Technika zjedz tę żabę  

Efektywne zasady ustalania priorytetów w życiu zawodowym - jak oceniać wagę zadań

W poniższym module uczestnicy warsztatu rozwiną umiejętności sprawnego planowania, definiowania i określania priorytetów. Pozwoli to im na koncentrowanie się na elementach, na które mają wpływ i które pomagają realizować postawione cele zawodowe i prywatne. Realizacja właściwych zadań we właściwym czasie, to z pewnością więcej niż połowa sukcesu.

Zakres merytoryczny:

• Znaczenie priorytetów w efektywności osobistej.
• Pułapki przy ustalaniu priorytetów.
• Praktyczne narzędzia ułatwiające priorytetyzację.
• Work Life Balance - jak do niego zmierzać?
• Priorytetyzacja zadań w wybranych metodach planowania.

Narzędzia:

• Macierz Eisenhowera
• Metoda ABC
• Metoda 168 h
• 4 generacje zarządzania sobą w czasie

Zarządzanie listami zadań - metoda GTD w organizacji swojej pracy

W tym module uczestnicy szkolenia poznają i przećwiczą system zarządzania zadaniami oparty o metodę GTD. Dzięki tej metodzie nabędą umiejętność efektywnego zarządzania listami zadań. Kluczem do sukcesu GTD jest bowiem odpowiednia równowaga między pracą zaplanowaną, a tą niespodziewaną. Zwalnia ona z obowiązku pamiętania o wszystkich zobowiązaniach i planach, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej efektywności w realizowaniu zadań.

Zakres merytoryczny:

• Parkowanie, czy zamykanie pętli? Dwa podejścia do bycia efektywnym.
• Zasady całościowego spojrzenia na realizację zadań. Od gromadzenia danych do realizacji zadania.
• Efektywne zarządzanie listami zadań.
• Poczta elektroniczna pod kontrolą - wykorzystanie filozofii GTD w organizacji swojej skrzynki mailowej.
• Błędy i dobre praktyki w organizacji poczty elektronicznej.
• Przegląd wybranych aplikacji do organizacji pracy i zarządzania sobą w czasie.

Narzędzia:

• Metoda Getting Things Done
• Technika 5 minut
• Krzywa REFA
• Technika Pomodoro
• Metoda In Box Zero
• Reguły efektywnej organizacji poczty elektronicznej

Asertywność i jej znaczenie dla organizacji pracy zawodowej i osobistej

Asertywność kojarzy się najczęściej z mówieniem „nie". To tylko niewielka część prawdy.  Celem modułu będzie wskazanie czym jest i czym nie jest zachowanie asertywne, pokazanie uczestnikom różnicy pomiędzy zachowaniem asertywnym, a agresywnym i manipulującym. Poniższe narzędzia wprowadzą uczestników również w zagadnienia potrzeb i relacji z innymi współpracownikami oraz uświadomienia sobie ich znaczenia dla efektywności swojej pracy.

Zakres merytoryczny:

• Czym jest - a czym nie jest asertywność?
• Rodzaje zachowań i ich charakterystyka oraz znaczenie dla zarządzania sobą w czasie.
• Korzyści i konsekwencje asertywnego zarządzania w kontekście efektywnej organizacji pracy.
• Nierealne żądania. Obrona przed szantażem, manipulacją i agresją.
• Cele zawodowe i życiowe vs dominujące zachowania osobowe.

Narzędzia: